Som arrangør er du med til at skabe indholdet på en af Klimafolkemødets scener. Det kan være en debat, samtale, workshop eller noget helt fjerde. Hvis du har andre gode ideer, så kontakt gerne sekretariatet.

Alle kan søge om at blive arrangør på Klimafolkemødet. Det er gratis at have en scenetid på Klimafolkemødet. Alle omkostninger der kan opstå i forbindelse med dit arrangement skal afholdes af dig som arrangør. Omkostninger kan fx være til honorar, transport eller forplejning.

Alle interesserede kan sende en eller flere ansøgninger til arrangementer, som de ønsker at skabe til Klimafolkemødets scener.

Vi modtager mange ansøgninger til programmet. Derfor er det vigtigt, at du sender en gennemarbejdet ansøgning til os og giver os et klart billede af, hvad du vil bruge scenetiden til, hvem din målgruppe er og hvordan du vil skabe klimahandling med dit arrangement, samt hvordan du vil arbejde med at fylde teltet til dit arrangement.

Som arrangør betaler du ikke for at holde et  arrangement, men vi har nogle krav, som du skal forholde dig til, når du planlægger dit arrangement:

• Debatter og samtaler på scenerne må max. vare 45 minutter – inkl. spørgsmål fra publikum
• Vidensoplæg på Gul kan vare 15 eller 30 minutter. Oplæggene fungerer som en slags TED talk, hvor konkret viden, forskning eller handling præsenteres
• Workshops kan vare mellem 50 – 115 minutter
• Arrangementer i Samtalesalonerne må max. vare 25 minutter
• Skab et mangfoldigt panel til dit arrangement i forhold til køn, etnicitet, politisk og religiøs orientering, social baggrund med mere
• Vil du lave en debat, så skal deltagerne ikke være enige, komme fra samme firma eller alle være mænd. Der skal være forskellighed i sammensætningen for at skabe dynamik og dermed en debat, hvor forskellige holdninger spilles ind i arrangementet
• Vores erfaring er, at arrangementet bliver bedre af, at deltagerne foran scenen bliver inddraget. Det er derfor et krav at publikum foran scenen inddrages
• Vi er en svanemærket event og vores vision er at skabe en affaldsfri event. Derfor er det ikke tilladt at uddele materialer, som for eksempel balloner, flyers og brochurer, reklamegaver, gavekort, klistermærker og lignende fra scenen
• Du er ansvarlig for at markedsføre dine arrangementer og deltagelse på Klimafolkemødet. Vi kan ikke markedsføre enkelte arrangementer
• Vær opmærksom på, at scenerne har forskellige størrelser. Det betyder, at der er en begrænsning af, hvor mange aktører du kan invitere med til dit arrangement

Klimafolkemødet er noget vi giver til hinanden – og for at give alle en god oplevelse, er vi afhængige af, at deadlines overholdes.

Det giver dig som arrangør arbejdsro til at planlægge og udvikle dit arrangement og Klimafolkemødet kan bruge dine oplysninger til bl.a. markedsføring, planlægning af kulturelle events, lydprøver omkring scenerne og meget mere.

Derfor er der en række deadlines, som vi beder alle arrangører om at overholde:

• Årsskiftet 2026/27 Ansøgning til programmet åbner (præcise datoer følger)

• 2. til 4. september Klimafolkemødet 2027 finder sted

Der kan være forskellige årsager til, at det kan være nødvendigt at aflyse din deltagelse og dit arrangement. 

Bliver du og din organisation forhindret i at deltage, send os en besked hurtigst muligt via klimafolkemode@middelfart.dk.

Det kan du gøre gratis til og med søndag den 1. september 2027. Aflysninger herefter vil blive opkrævet 5.000 kr. ekskl. moms.

Klimafolkemødet har en række forskellige scener, som varierer i størrelse og mulighed for, hvad der kan finde sted på scenen.

Nogle scener bruges kun til debatter og samtaler, mens andre scener udelukkende bruges til workshops.

Du kan læse mere om vores scener, udstyr og mulighederne via dette link.

Et arrangement på Klimafolkemødet kan tage mange former. Men tænk grundigt over, hvad du gerne vil skabe, og hvilket format der passer bedst til det.

Formatet har betydning for, hvor dit arrangement kan afholdes. Søger du om en workshop, planlægger vi dit arrangement på en scene, der er indrettet til workshops. Søger du om en debat eller samtale, finder vi en scene, der passer til det format.

Derfor kan du ikke regne med at kunne ændre formatet efterfølgende. En workshop kan for eksempel ikke ændres til en debat, hvis scenen ikke er indrettet til debat og samtale.

På Klimafolkemødet taler vi om forskellige temaer. Temaerne er tænkt som en orienteringshjælp for publikum, der lægger deres eget program og skal orientere sig i over 450 programpunkter. Derfor beder vi alle bodholdere og arrangører om at definere et overordnet tema for deres indhold. 

Du kan læse mere om temaerne her.

Læs mere om, hvordan de enkelte scener er indrettet, hvor mange mikrofoner der er og hvilke arrangementer de forskellige scener er egnet til.

OBS: Det er ikke muligt at få flere mikrofoner til scenerne. Vil du optage lydsporet af din debat, skal du selv medbringe et passende stik til mikserpulten, som typisk vil være et XLR-stik.  

Der er ikke en fast moderator tilknyttet arrangementerne på vores debat- og samtalescener. Som arrangør er det derfor dig, der finder en moderator og laver en aftale med vedkommende.

En god moderator kan være med til at gøre en stor forskel for dit arrangement. Vores erfaring er, at det fungerer godt, når moderatoren:

Er vant til at styre debatter og samtaler og kan holde både tempo og retning.
Får publikum med og skaber plads til spørgsmål og dialog.
Kan skære igennem, hvis et spørgsmål fra publikum udvikler sig til en lang enetale eller bevæger sig langt fra emnet.
Holder fokus på arrangementet og ikke bruger rollen til at promovere egne produkter, projekter eller sig selv.
I vores debattørliste kan du måske finde en moderator, der passer til dit arrangement. Du står selv for kontakten til moderatoren og eventuelle udgifter.

Se listen her, og hold gerne øje med den, da der hele tiden kommer nye profiler til.

Klimafolkemødet er for alle. Private, fagfolk, skole- og gymnasieelever, beslutningstagere, virksomheder og NGO’er. Alle er velkomne.

Vores erfaring er, at der er flest fagfolk, virksomheder, skoler og beslutningstagere torsdag og fredag, mens der er flest private besøgende fredag eftermiddag og lørdag.

Når du er tilmeldt får du login til Klimafolkemødets brugerportal. Her har du ansvar for at indtaste informationerne til dit arrangement. Du kan frem til afvikling opdatere og justere på indholdet. 

Vær opmærksom på, at systemet ikke tillader lange overskrifter og beskrivelser. Din tekst skal fungere på website og app – skriv derfor kort og kontant. 

Kontaktpersonen der ansøgte om et arrangement bliver tilknyttet til brugerportalen. Kontakt os, hvis der sker ændringer med kontaktpersonen. 

Ønsker du at din overskrift og paneldeltagernes navne fremgår af sceneprogrammerne, der hænger foran scenerne? Så er sidste frist for at indsende opdaterede informationer 1. august. 

Hvis du oplever problemer med brugerportalen, er der typisk tale om følgende udfordringer:

Adgang til brugerportalen virker ikke:

Linket du har modtaget første gang, virker kun én gang. Efterfølgende skal du logge ind via Klimafolkemødets hjemmeside. Klik på det grønne ikon i øverste højre hjørne og log ind med din mailadresse og adgangskode.

Men det kan også være, at linket i invitationsmailen er udløbet. Kontakt os for at få nulstillet din bruger og for at få tilsendt et nyt adgangslink.

Brugerportalen vil ikke gemme mine opdateringer:

Der er begrænsning på antal tegn du kan skrive i overskrift og beskrivelse. Juster teksten og prøv igen. 

Linket til brugerportalen fungerer ikke på min enhed:

Brugerportalen virker bedst på en PC og i Chrome eller Edge. Prøv derfor en anden enhed og browser.

Har du afprøvet ovenstående tips, og lykkes det ikke at logge ind i brugerportalen? Kontakt os på klimafolkemode@middelfart.dk med en beskrivelse af problemet, så hjælper vi dig videre.

Klimafolkemødet kan ikke markedsføre enkelte arrangementer. Vi står for den overordnede kommunikation og markedsføring af hele begivenheden samt praktikken omkring Klimafolkemødet.

Vi forventer, at alle arrangører markedsfører deres egne arrangementer på scenerne overfor eget netværk, kolleger, fagfæller og samarbejdspartnere. 

I forbindelse med markedsføring af dit arrangement på Klimafolkemødet er du velkommen til at bruge vores logo og billeder fra tidligere år. 

Klimafolkemødets logo kan downloades via dette link.

Billeder til markedsføring kan frit downloades fra vores hjemmeside. Husk kreditering af fotografen, som fremgår af det enkelte billede. 

Ansvaret for indhold og genstande, påhviler dig som arrangør. Klimafolkemødet har ikke erstatningspligt for bortkomne genstande. I er derfor også selv ansvarlige for at have de nødvendige samt lovpligtige forsikringer, som jeres deltagelse ved Klimafolkemødet kræver.

Klimafolkemødet finder sted langs med og omkring Havnegade i Middelfart. 

Se kort over pladsen via dette link: https://klimafolkemoedet.dk/kort/

Flere veje fører til Middelfart.

Fra stationen, hvor både tog og bus stopper, er der kort vej til Klimafolkemødets plads. Hold øje med DSBs orange billetter samt FynBus og Sydtrafiks køreplaner.

Kommer du i bil opfordrer vi til, at du fylder bilen. Kør med din kollega, ven eller spørg på LinkedIn, om der er nogle, der giver eller har brug for et lift til Middelfart.

Parkering kan ske i og bagved P-huset ved Havnegade. Alternativ parkering til busser og biler er ved Lillebæltshallerne, placeret på Færøvej 74-76.

Der er pres på overnatningsmulighederne i Middelfart i forbindelse med Klimafolkemødet. Det kan derfor være en fordel at booke din overnatningsmulighed tidligt. Uanset om du er til slot eller shelter, kan du læse mere om mulighederne her.

Klimafolkemødepladsen åbner klokken 9 alle dage. Boderne åbner kl. 10. De sidste debatter og workshops i teltene slutter omkring klokken 18, lørdag dog kl. 15. Torsdag og fredag aften rundes dagen af med koncerter og kulturelle arrangementer. Pladsen er åben til den sidste gæst går hjem.

Åbningstider i boderne:

Torsdag: 10-18
Fredag: 10-18
Lørdag: 10-15

Hvis du har yderligere spørgsmål kontakt Klimafolkemødets sekretariat på klimafolkemode@middelfart.dk