Alle, som ønsker at blive bodholdere på Klimafolkemødet, kan indsende en ansøgning via vores programsystem. Kun ansøgninger der er indsendt via systemet vil blive taget i betragtning, når vi udvælger de boder, som vi kan tildele en plads på Klimafolkemødet.

Vi åbner for ansøgning om at blive bodholder ved årsskiftet 2026/27. 

Som bodholder er du med til at skabe stemning, liv og klimahandling på Klimafolkemødet.

Du kan deltage ved at have en bod, hvor du viser din idé, produkt eller løsning frem. 

Du kan også være med som arrangør på en scene. Ansøgning til scenetiderne åbner ved årsskiftet 2026/27.

Der er et sæt fælles spilleregler, som gælder alle bodholdere på Klimafolkemødet:

• Der må ikke ske salg fra boden
• Boden skal være åben i alle tre dage, som Klimafolkemødet varer. Se åbningstider under punktet Bodernes åbningstider
• Der må ikke uddeles handouts eller reklamegaver, som fx flyers og brochurer, balloner, muleposer, drikkedunke, klistermærker, slik og snacks i engangsemballage og så videre
• Boden skal forholde sig til vores motto: Klimahandling sammen 
• Boden skal sættes op, så den er klar til at åbne torsdag den 2. september kl. 10. Det er muligt at få adgang til boden fra onsdag den 1. september kl. 14
• Efterlad boden som den blev modtaget, når Klimafolkemødet lukker. Kildesorter affald i de beholdere, der er opstillet rundt om på pladsen

Det er gratis at have en bod på Klimafolkemødet. 

Klimafolkemødet er noget vi giver til hinanden. Derfor er det vigtigt, at du overholder deadlines frem mod Klimafolkemødet 2027. De præcise datoer for ansøgning og sidste frist for ansøgning offentliggøres i slutningen af 2026:

Årsskiftet 2026/27 Ansøgning for bodholdere åbner (hold øje med vores sociale medier eller nyhedsbrevet for dato og ansøgningslink)

1. september Fra kl. 14 adgang til boderne

2. til 4. september Klimafolkemødet 2027 finder sted 

Vi sætter boderne op. Det er først muligt at få adgang til boden fra onsdag den 1. september kl. 14. Kontakt os, hvis du kommer tidligere, da Havnegade afspærres for trafik af hensyn til folkene, der bygger op. Havnegade ensrettes under opbygning og indkørsel kan kun ske via Kappelsbjergvej/Havnegade.

Ankommer du torsdag den 2. september skal du senest være ude fra pladsen igen kl. 9.00.

Nedtagning må først finde sted lørdag den 4. september efter kl. 15. Indkørsel til boderne kan kun ske via Kappelsbjergvej/Havnegade, når vejspærringen åbnes efter kl. 15.15.

Boderne måler 3×3 meter og er placeret i en lang række hvide telte. Det betyder, at der er frit udsyn til naboboden. Medbring evt. selv materiale til afgrænsning eller benyt muligheden til at netværke med naboen.

Om boderne:

• Vi stiller et telt på 3×3 meter til rådighed – højden er 220 cm
• Fra teltstangen kan bannere og plakater hænges
• Medbring selv udstyr til ophængning af pynt fx fiskesnor, dobbeltklæbende tape, saks og så videre
• Al udsmykning af boden står bodholder for
• Boden skal efterlades som den blev modtaget: Tom og ryddet for medbragte effekter
• Alle boder ligger i off-grid områder. Det betyder, at der ikke er adgang til strøm eller vand ved boderne. Skal du bruge strøm, skal du selv medbringe en cykelgenerator, batteri eller solcellepanel
• Du kan gratis låne et bord og to stole til boden
  Bordet er af træ (medbring evt. en dug)
• Bordet måler 80 x 78 x 220 cm (BxHxL)
• Borde og stole skal ikke bestilles, blot afhentes på pladsen fra de opstillede bure. Husk at aflevere lånte materialer i burene – det er en stor hjælp for Klimafolkemødets frivillige

Planlægger du aktiviteter i boden, som for eksempel oplæg eller mini-talks? Så er vi gerne behjælpelige med at placere dem i det samlede program på vores hjemmeside og app. 

Sidste frist er den 2. august 2027 link til indsendelse følger i første halvdel af 2027.

Det er ikke tilladt at bruge ekstern lyd, som fx soundboks eller bærbare højtalere, af hensyn til din bod-nabo og afvikling af arrangementer på scenerne.

Det er ikke muligt at få lagt strøm eller vand ind til boden. Skal du bruge strøm, skal det produceres på stedet, for eksempel med en cykelgenerator eller vindhjul, eller medbringes via et batteri.

I begrænset omfang er det muligt at medbringe eget udstyr, som for eksempel eget telt, vogn eller ladcykel.

Når du sender din ansøgning og vælger eget udstyr, husk at angive størrelsen af din vogn, telt eller lignende. Hvis du ikke angiver størrelsen på udstyret, kan vi ikke tage hensyn til udstyret i vores planlægning af bodernes placering. 

Spørgsmål? Kontakt Klimafolkemødet på klimafolkemode@middelfart.dk.

Alle boder skal være åbne og bemandede i nedenstående åbningstider:

Torsdag & fredag kl. 10.00 – 18.00
Lørdag kl. 10.00 – 15.00

Klimafolkemødet har som den første event i Danmark opnået svanemærket. Det er vi stolte af, men betyder også, at der stilles krav til os og vores partnere før, under og efter afvikling. 

Og det betyder også, at vi stiller krav til vores bodholdere og arrangører.

Derfor vil alle bodholdere i boden forefinde en skrivelse om svanemærkningen. Tag ikke skrivelsen ned, men lad den hænge, så genbruger vi den til næste år. I skrivelsen kan du læse mere om svanemærkningen og hvad den betyder for dig som bodholder. 

Som du allerede ved, er det ikke tilladt at dele nogen former for materialer ud, som for eksempel brochurer, flyers, klistermærker, muleposer, slik og nødder i engangsemballage, reklamegaver og lignende. Og det betyder også, at vi kommer til at føre mere kontrol med, om der uddeles materialer. 

Hvis du vil uddele smagsprøver, må disse ikke serveres på engangsservice eller i bambusskåle. Al servering foregår i vores vaskbare service – kontakt os for at høre mere om mulighederne via klimafolkemode@middelfart.dk.

Vil du tilbyde smagsprøver i din bod? Så vær opmærksom på, at ansvaret for fødevaresikkerhed og hygiejne påhviler dig som bodholder. 

Og din smagsprøve, skal være en prøve. Du må ikke tilbyde noget, som er en konkurrent for madboderne. Derfor er det heller ikke tilladt at uddele kaffe fra boderne.

Endvidere er det ikke tilladt at servere smagsprøver i bambusskåle eller engangsservice. Smagsprøver, der kræver service, skal serveres på Klimafolkemødets vaskbare service, som indsamles, vaskes og leveres ud til brugerne igen.

Kontakt os på klimafolkemode@middelfart.dk  for at høre mere om mulighederne.

En affaldsfri event! Det er vores vision. Men vi ved også af erfaring, at Klimafolkemødet skaber affald. Men du kan være med til at hjælpe os med at nå vores mål og minimere affaldsmængden:

• Se affald som en ressource. Kildesorter affaldet i de fraktioner du allerede kender hjemmefra. Der er opstillet beholdere på hele pladsen.
• Efterlad boden, som du fandt den: Tom 
• Har du hængt materialer op udenfor din bod, så husk at tage materialerne ned, når du tager hjem. Og brug ikke pakke- eller gaffatape! Limresterne er svære at fjerne fra teltduge og andre glatte overflader. 
• Husk også at samle æbleskrog, plaststrips, boner og lignende op, som ligger i boden. Vi finder de særeste ting, og det er en stor hjælp for os der rydder op efter Klimafolkemødet, at boden er ryddet for alle effekter
• Generelt opfordrer vi til at tage de ting med hjem, som du har medbragt. Vi er ikke interesseret i din pengeboks, sofa eller andre større effekter du har taget med, men ikke kan få med hjem i toget
• Vi går en runde efter bodholderne har forladt pladsen. Hvis vi støder på effekter, som du har efterladt i eller omkring boden, vil vi kontakte dig

Som Klimafolkemøde tager vi vores klimaaftryk seriøst og arbejder hele tiden hen imod et så klimavenligt Klimafolkemøde som muligt. Det er også derfor, at du kan prale med at være bodholder på Danmarks første svanemærkede event.

Derfor har vi ét vigtigt krav eller et kreativt, klimavenligt benspænd om man vil: Al udlevering af handouts fra boderne er forbudt! Handouts er fx flyers, reklamegaver, slik og smagsprøver i engangsemballage.

Årsagen er simpel: Vi minimerer ressourceforbruget, affaldsmængderne og samtidig sikres en ren Klimafolkemødeplads.

Mulighederne er mange. Her kommer et par forslag, men det er jeres egen idérigdom og kreativitet, der sætter overlæggeren for, hvordan I kan kommunikere på en klimavenlig måde:

• Lav skilte, tryk på gamle t-shirts og lign. med budskaber og QR-koder, som henviser til produktvideoer, hjemmeside eller anden digital information
• Uddel bolsjer eller slik (som ikke er pakket ind) med logo eller simple budskaber
• Uddel smagsprøver i Klimafolkemødets vaskbare service med et mindre gebyr. Kontakt os for yderligere information
• Vis produktprøver og lav en aftale om opfølgende kontakt
• Lav en liste, hvor interesserede kan skrive sig op til at modtage nyhedsbrev, en efterfølgende opringning eller møde
• Bedste råd er et gammelt og simpelt råd: Vær åben og imødekommende og skab kontakt og dialog med de mange interesserede deltagere

Det er ikke tilladt at drive kommercielle aktiviteter i Klimafolkemødets boder. Det betyder, at det ikke er tilladt at:

• Sælge mad og drikke
• Udskænke kaffe eller øl
• Tegne medlemskaber eller sælge abonnementer
• Sælge fysiske produkter
• Afholde indsamlinger
• Opsætte plakater, skilte, klistermærker på telte, inventar eller skiltning
• Uddele brochurer, flyers, reklamegaver og lignende som kan blive til affald

Klimaløbet er et posteløb, henvendt til elever i folkeskolen og ungdomsuddannelser. Alle bodholdere er velkomne til at tilmelde deres bod til Klimaløbet. Eneste krav er, at der udvikles en aktivitet, der henvender sig til børn og unge.

Klimaløbets aktiviteter kan fx være quizzer, konkurrencer, spil eller en fysisk aktivitet.

Det er ikke nødvendigt at give præmier eller krydse deltagelse af. Klimaløbet er tænkt som en aktivitet for børn og unge, og giver dig som bodholder mulighed for at præsentere dig for elever fra folkeskoler og ungdomsuddannelser.

Et kort til Klimaløbet kan downloades fra Klimafolkemødets hjemmeside. Vi udsender kortet til alle folkeskoler i Middelfart kommune. 

Du kan tilmelde din bod til Klimaløbet, når du ansøger om at få en bod ved Klimafolkemødet. 

Se eksempler på aktiviteterne i klimaløbet 2026. 

Alle boder præsenteres på Klimafolkemødets hjemmeside. Her er det muligt at præsentere bodens indhold og oplevelser samt særlige aktiviteter. 

Det er muligt at ændre og opdatere oplysningerne om boden løbende. Det gøres i vores brugerportal, som kontaktpersonen for boden har adgang til. 

Alle bodholdere på Klimafolkemødet vil modtage et link til adgang i brugerportalen, hvorefter det er muligt at logge ind i systemet og opdatere informationerne for boden.

Hvis du oplever problemer med brugerportalen, er der typisk tale om følgende udfordringer:

Adgang til brugerportalen virker ikke:

Linket du har modtaget første gang, virker kun én gang. Efterfølgende skal du logge ind via Klimafolkemødets hjemmeside. Klik på det grønne ikon i øverste højre hjørne og log ind med din mailadresse og adgangskode.

Men det kan også være, at linket i invitationsmailen er udløbet. Kontakt os for at få nulstillet din bruger og for at få tilsendt et nyt adgangslink.

Brugerportalen vil ikke gemme mine opdateringer:

Der er begrænsning på antal tegn du kan skrive i overskrift og beskrivelse. Juster teksten og prøv igen. 

Linket til brugerportalen fungerer ikke på min enhed:

Brugerportalen virker bedst på en PC og i Chrome eller Edge. Prøv derfor en anden enhed og browser.

Har du afprøvet ovenstående tips, og det lykkes ikke at logge ind i brugerportalen? Kontakt os på klimafolkemode@middelfart.dk med en beskrivelse af problemet, så hjælper vi dig videre.

Ansvaret for indhold og genstande, påhviler dig som bodholder. Klimafolkemødet har ikke erstatningspligt for bortkomne genstande.

I er derfor også selv ansvarlige for at have de nødvendige samt lovpligtige forsikringer, som jeres deltagelse ved Klimafolkemødet kræver.

Klimafolkemødet har et nathold, der runderer midtbyen mellem kl. 22 og 7. Dette sker af brandsikkerhedsmæssige årsager og er ikke et vagthold. 

Klimafolkemødet kan ikke markedsføre enkelte boder. Vi markedsfører selve eventen Klimafolkemødet.

Derfor forventer vi, at alle bodholdere markedsfører deres deltagelse i Klimafolkemødet overfor eget netværk, kolleger, fagfæller og samarbejdspartnere. 

I forbindelse med markedsføring af din bod på Klimafolkemødet er du velkommen til at bruge vores logo og billeder fra tidligere år. 

Klimafolkemødets logo kan downloades via dette link.

Billeder til markedsføring kan frit downloades fra vores hjemmeside. Husk kreditering af fotografen, som fremgår af det enkelte billede. 

Klimafolkemødet er for alle.

Her mødes private, fagfolk, beslutningstagere, virksomheder og NGO’er på lige fod med hinanden. 

Vores erfaring er, at der er flest fagfolk, politikere, erhvervsledere, forskere, skole- og gymnasieelever, frivillige foreninger og journalister torsdag og fredag, mens de private borgere og børnefamilier deltager fredag eftermiddag og om lørdagen.

Så uanset, hvem din kernemålgruppe er, så er der gode muligheder for at møde og tale med dem ved Klimafolkemødet.

Der er en bred repræsentation af alle aldersgrupper. I 2024 var fx 35% af deltagerne under 40 år og 6 ud af 10 besøgende var der privat. Se flere fakta om Klimafolkemødet 2024 her.

Der er pres på overnatningsmulighederne i Middelfart i forbindelse med Klimafolkemødet. Det kan derfor være en fordel at booke din overnatningsmulighed tidligt. Uanset om du er til slot eller shelter, findes der sikkert den rette løsning til dig. Læs mere om de forskellige muligheder her.

Flere veje fører til Middelfart.

Fra stationen, hvor både tog og bus stopper, er der kort vej til Klimafolkemødets plads. Hold øje med DSBs orange billetter samt FynBus og Sydtrafiks køreplaner.

Kommer du i bil opfordrer vi til, at du fylder bilen. Kør med din kollega, ven eller spørg på LinkedIn, om der er nogle, der giver eller har brug for et lift til Middelfart.

Parkering kan ske i og bagved P-huset ved Havnegade. Alternativ parkering til busser og biler er ved Lillebæltshallerne, placeret på Færøvej 74-76.

Der kan være forskellige årsager til, at det kan være nødvendigt at aflyse din deltagelse og dermed din bod. 

Bliver du og din organisation forhindret i at deltage, send os en besked hurtigst muligt via klimafolkemode@middelfart.dk.

Det kan du gøre gratis til og med søndag den 1. august 2027. Aflysninger herefter vil blive opkrævet et gebyr på 5.000 kr., som går til dækning af udgifterne i forbindelse med teltleje samt revidering af bodoversigten på vores opbygningsplaner, kort over pladsen, hjemmeside med mere.

Har du spørgsmål, som du ikke har fundet svar på ? Så kontakt os via klimafolkemode@middelfart.dk