Q & A for arrangører
Vi hjælper dig på vej
Q & A for arrangører
Som arrangør er du med til at skabe indholdet på Klimafolkemødet. Du kan deltage ved at arrangere og facilitere et eller flere arrangementer på scenerne eller ved at afholde workshops eller events. Hvis du har andre gode ideer, så kontakt gerne sekretariatet. Alle kan søge om at blive arrangør på Klimafolkemødet. Det vil sige, at både virksomheder, NGO’er, organisationer, fagfolk og private kan blive arrangører.
Du skal ansøge om at blive arrangør under menupunktet ’Arrangør’.
Ønsker du at deltage med andre typer af arrangementer, som ikke foregår på scenen (f.eks. med et skib eller andet) så kontakt Klimafolkemødets chef, Christa Boisen: Tlf. 24 37 99 44 eller christa.boisen@middelfart.dk
Som arrangører betaler I ikke for at holde arrangementer, men vi har nogle krav til jer:
- Debatter og samtaler på scenerne må max. vare 45 minutter – inkl. spørgsmål fra publikum
- Tænk over mangfoldighed ved jeres arrangementer fx i forhold til køn, etnicitet, politisk orientering, religiøs orientering, seksuel orientering, social baggrund og så videre
- Pas på med, at deltagerne ikke er for enige. Der skal helst være en forskellighed i sammensætningen for at sikre en vis dynamik
- Vores erfaring er, at arrangementet bliver bedre af at publikum bliver inddraget. Det er derfor et krav at publikum inddrages
- Som en del af vores bæredygtige strategi har vi fravalgt at have handouts såsom: Klistermærker, flyers, mm. på Klimafolkemødet
- I er selv ansvarlige for at markedsføre jeres eget arrangement på Klimafolkemødet
- Vær opmærksom på, at scenerne er forskellige og det er derfor forskelligt, hvor mange deltagere, der er plads til på scenen
Ansvaret for indhold og genstande, påhviler dig som arrangør. Klimafolkemødet har ikke erstatningspligt for bortkomne genstande. I er derfor også selv ansvarlige for at have de nødvendige samt lovpligtige forsikringer, som jeres deltagelse ved Klimafolkemødet kræver
Klimafolkemødet er for alle. Private, fagfolk, beslutningstagere, virksomheder og NGO’er. Alle er velkomne. Vores erfaring er, at der er flest fagfolk, virksomheder og beslutningstagere torsdag og fredag, mens der er flest private fredag eftermiddag og lørdag. Det må I meget gerne have in mente, når I planlægger aktiviteterne
Klimafolkemødet står for den overordnede kommunikation og markedsføring af hele begivenheden samt praktikken omkring Klimafolkemødet. I er selv ansvarlige for at markedsføre jeres eget arrangement og/eller bod på Klimafolkemødet.
Hvis du har yderligere spørgsmål, så læs mere i vores Håndbog til arrangører, eller kontakt Klimafolkemødets sekretariat på christa.boisen@middelfart.dk
Vi hjælper dig på vej
Q & A for bodholdere
Du kan deltage på Klimafolkemødet ved at have en bod, hvor du viser dit/jeres grønne produkt eller løsning frem.
I skal ansøge om at få en bod via linket på hjemmesiden. Det er gratis at have en bod på Klimafolkemødet, og I må ikke sælge produkter fra jeres bod eller dele handouts og reklameartikler ud. Brug i stedet QR-koder eller andre kreative formidlingsmetoder.
Du betaler ikke for at have en bod på Klimafolkemødet, men vi har disse krav til jer som bodholdere:
- I må ikke sælge produkter fra jeres bod
- Det kræver, at I kan deltage alle tre dage, Klimafolkemødet varer. Se åbningstider nedenfor
- I skal opsætte og nedtage indholdet i boden, så I er klar til at holde åbent i åbningstiden
Når du har en bod, skal den som minimum være åben for besøgende inden for nedenstående åbningstider:
DATO | TIDSRUM |
Torsdag d. 31. august | Kl. 10.00 – 19.00 |
Fredag d. 1. september | Kl. 10.00 – 19.00 |
Lørdag d. 2. september | Kl. 10.00 – 15.00 |
Vi stiller et telt på 3×3 meter til rådighed, og der er mulighed for at låne et bord og 2 stole til boden. Alle boder ligger i et off-grid område. Det betyder, at der ikke er adgang til strøm eller vand til boden. Skal du bruge strøm, skal du selv medbringe en vedvarende strømkilde – fx et solcellepanel. Det er muligt at medbringe eget telt, det noteres ved tilmelding
Ansvaret for indhold og genstande, påhviler dig som bodholder. Klimafolkemødet har ikke erstatningspligt for bortkomne genstande. I er derfor også selv ansvarlige for at have de nødvendige samt lovpligtige forsikringer, som jeres deltagelse ved Klimafolkemødet kræver
Klimafolkemødet er for alle. Private, fagfolk, beslutningstagere, virksomheder og NGO’er. Alle er velkomne. Vores erfaring er, at der er flest fagfolk, virksomheder og beslutningstagere torsdag og fredag, mens der er flest private fredag eftermiddag og lørdag. Det må I meget gerne have in mente, når I planlægger aktiviteterne.
Klimafolkemødet står for den overordnede kommunikation og markedsføring af hele begivenheden samt praktikken omkring Klimafolkemødet. I er selv ansvarlige for at markedsføre jeres eget arrangement og/eller bod på Klimafolkemødet.
Hvis du har yderligere spørgsmål, så læs mere i vores Håndbog til arrangører, eller kontakt Klimafolkemødets sekretariat på christa.boisen@middelfart.dk
