Som bodholder er du med til at skabe stemning, liv og klimahandling på Klimafolkemødet.

Du kan deltage ved at have en bod, hvor du viser dit grønne produkt eller løsning frem. 

Du kan også være med som arrangør på en scene – læs mere om, hvordan du bliver arrangør.

Ansøgning for at blive bodholder åbner den 4. december 2023. 

Følg med på denne side eller tilmeld dig nyhedsbrevet og få link til ansøgningen direkte i din indbakke.

Du betaler ikke for at have en bod på Klimafolkemødet, men vi har disse krav til bodholdere:

• Intet salg fra boden
• Boden skal være åben i alle tre dage, som Klimafolkemødet varer. Se åbningstider under punktet Bodernes åbningstider
• Der må ikke uddeles handouts eller reklamegaver, som fx flyers, brochurer, balloner, klistermærker eller slik i engangsemballage
• Boden skal forholde sig til vores motto: Klimahandling sammen 
• Boden skal sættes op, så den er klar til at åbne torsdag den 29. august kl. 10. Det er muligt at få adgang til boden fra onsdag 28. august kl. 14
• Efterlad boden som den blev modtaget, når Klimafolkemødet lukker. Kildesorter affald i de beholdere, der er opstillet rundt om på pladsen
• Vi forventer også, at den ansvarlige for boden svarer på evalueringen af deltagelsen, så vi bliver endnu bedre til at skabe rammerne for bodholderne

Vi sætter boderne op og det er muligt at få adgang til boden fra onsdag den 28. august kl. 14. Kommer du om torsdagen skal du senest være ude fra pladsen igen kl. 9.30.

Nedtagning må først ske lørdag den 31. august efter kl. 15. 

For at Klimafolkemødet kan køre som en smurt maskine, er det vigtigt, at du forholder dig til nedenstående deadlines og overholder dem – så vi sammen skaber en fantastisk oplevelse for alle besøgende:

• 04. december: Ansøgning åbner
• 28. januar: Ansøgning lukker
• 08. marts: Svar på ansøgning til alle bodholdere 
• 15. marts: Svar om boden ønskes eller ej
• 15. april: Deadline for at melde overskrift og beskrivelse ind for boden
• 06. juni: Programmet og oversigt over boder offentliggøres
• 28. august: Efter kl. 14 – adgang til boden og muligt at stille op. Kl. 18 Netværksaften for bodholdere i Sinatur Mad & Mødested
• 29. august: Boder åben kl. 10-18
• 30. august: Boder åben kl. 10-18
• 31. august: Boder åben kl. 10-15, nedtagning efter kl. 15

Alle boder skal være åben for besøgende inden for nedenstående åbningstider:

Boderne måler 3×3 meter og er placeret i en lang række hvide telte. Vi udnytter pladsen til boderne bedst ved brug af en lang række telte, da pladsen langs Havnegade er trang og ikke kan udvides. Bodens størrelse ligger fast på 3×3 meter, så uanset om du er en frivillig forening eller en kommerciel virksomhed, er boderne ens for bodholderne.

Vær desuden opmærksom på, at der er frit udsyn til naboboden. Medbring evt. selv materiale til afgrænsning eller benyt muligheden til at netværke med naboen.

Om boderne:

• Vi stiller et telt på 3×3 meter til rådighed – højden er 220 cm
• Der er en ås øverst på bagvæggen og en i loftet, hvor der kan hænges noget op
• Al udsmykning af boden står bodholder for
• Boden skal efterlades som den blev modtaget
• Alle boder ligger i off-grid områder. Det betyder, at der ikke er adgang til strøm eller vand ved boderne. Skal du bruge strøm, skal du selv medbringe en cykelgenerator, batteri eller solcellepanel
• Du kan gratis låne et bord og to stole til boden
  Bordene er af træ (medbring evt. en dug)

Er du interesseret i at have dit eget telt, campingvogn, ladcykel eller noget helt fjerde med? Så kontakt Klimafolkemødet på klimafolkemode@middelfart.dk og hør mere om mulighederne.

Vær opmærksom på, at der er begrænsede pladser til eget udstyr, så kontakt os gerne hurtigt, hvis du er interesseret i at medbringe dit eget udstyr.

Klimaløbet er et tilbud for alle børn og unge, som deltager i Klimafolkemødet. Klimaløbet tilbyder aktiviteter i boderne fx i form af quizzer, konkurrencer eller fysiske aktiviteter, som er målrettet børn og unge. 

Se eksempel på aktiviteterne i klimaløbet 2023. 

Som Klimafolkemøde tager vi vores klimaaftryk seriøst og arbejder hele tiden hen imod et så klimavenligt Klimafolkemøde som muligt.

Derfor har vi ét vigtigt krav eller et kreativt, klimavenligt benspænd om man vil: Al udlevering af handouts fra boderne er forbudt. Handouts er fx flyers, reklamegaver samt slik og smagsprøver i engangsemballage.

Årsagen er simpel: Vi minimerer ressourceforbruget, affaldsmængderne og samtidig sikres en ren Klimafolkemødeplads, hvor vores frivillige ikke går rundt og samler henkastet affald op efter andre.

Mulighederne er mange. Her kommer et par forslag, men det er jeres egen idérigdom og kreativitet, der
sætter overlæggeren for, hvordan I kan kommunikere på en klimavenlig måde:

• Lav skilte, tryk på gamle t-shirts og lign. med budskaber og QR-koder, som henviser til produktvideoer, hjemmeside eller anden digital information
• Uddel bolsjer eller slik (som ikke er pakket ind) med logo eller simple budskaber
• Uddel smagsprøver i Klimafolkemødets vaskbare service, der indgår i vores pantsystem. Kontakt os for yderligere information
• Vis produktprøver og lav en aftale om opfølgende kontakt
• Lav en liste, hvor interesserede kan skrive sig op til at modtage nyhedsbrev, en efterfølgende opringning eller møde
• Bedste råd er et gammelt og simpelt råd: Vær åben og imødekommende og skab kontakt og dialog med de mange interesserede deltagere

Vil du tilbyde smagsprøver i din bod? Så vær opmærksom på, at smagsprøver ikke må serveres i bambusskåle eller engangsservice. De skal serveres på vaskbart service, som indgår i Klimafolkemødets pantsystem. Kontakt os på klimafolkemode@middelfart.dk  for at høre mere om mulighederne.

Klimafolkemødet er for alle.

Her mødes private, fagfolk, beslutningstagere, virksomheder og NGO’er på lige fod. Vores erfaring er, at der er flest fagfolk, virksomheder og beslutningstagere torsdag og fredag, mens der er flest private fredag eftermiddag og lørdag.

Der er en bred repræsentation af alle aldersgrupper. I 2023 var fx 40% af deltagerne under 40 år. Se flere fakta om Klimafolkemødet 2023 her.

En affaldsfri event! Det er vores vision. Men vi ved også af erfaring, at Klimafolkemødet skaber affald. Men du kan være med til at hjælpe os med at nå vores mål og minimere affaldsmængden:

• Se affald som en ressource. Kildesorter affaldet i de fraktioner du allerede kender hjemmefra. Der er opstillet beholdere på hele pladsen.
• Efterlad boden, som du fandt den: Tom  

Ansvaret for indhold og genstande, påhviler dig som bodholder. Klimafolkemødet har ikke erstatningspligt for bortkomne genstande.

I er derfor også selv ansvarlige for at have de nødvendige samt lovpligtige forsikringer, som jeres deltagelse ved Klimafolkemødet kræver.

Klimafolkemødet har et nattehold, der runderer midtbyen mellem kl. 22 og 7. Dette sker af brandsikkerhedsmæssige årsager og er ikke et vagthold. 

Klimafolkemødet står for den overordnede kommunikation og markedsføring af hele begivenheden samt praktikken omkring Klimafolkemødet. I er selv ansvarlige for at markedsføre jeres deltagelse i  Klimafolkemødet.

Planlægger du aktiviteter i boden fx oplæg eller samtalesalon, er vi gerne behjælpelige med at placere dem i det samlede program på vores hjemmeside og app.

Hvis du bliver udvalgt som bodholder på Klimafolkemødet 2024 beder vi dig om at underskrive en kontrakt, hvor du bekræfter, at du ikke driver salg fra boden, vil overholde åbningstiderne og efterlever vores krav om ikke at udlevere handouts, der kan blive til affald. 

Vi går kontrolrunder i løbet af Klimafolkemødet, og henstillinger om at fjerne materialer skal efterkommes fra sekretariatets ansatte eller Klimafolkemødets frivillige. Vi forbeholder os retten til at afslå ansøgninger fra organisationer, som ikke har efterlevet vores regler for deltagelse på Klimafolkemødet.

Der er pres på overnatningsmulighederne i Middelfart i forbindelse med Klimafolkemødet. Det kan derfor være en fordel at booke din overnatningsmulighed tidligt. Uanset om du er til slot eller shelter, findes der sikkert den rette løsning til dig. Læs mere om de forskellige muligheder her.

Har du yderligere spørgsmål? Kontakt Klimafolkemødets sekretariat på klimafolkemode@middelfart.dk