Du sender en ansøgning om at blive bodholder via formularen, som du finder på denne side.

Sidste frist for at sende din ansøgning er søndag den 15. marts 2026. Alle ansøgere får svar på deres ansøgning senest den 20. april. 

Som bodholder er du med til at skabe stemning, liv og klimahandling på Klimafolkemødet.

Du kan deltage ved at have en bod, hvor du viser dit grønne produkt eller løsning frem. 

Du kan også være med som arrangør på en scene – læs mere om, hvordan du bliver arrangør.

Der er et sæt fælles spilleregler, som gælder alle bodholdere på Klimafolkemødet:

• Der må ikke ske salg fra boden
• Boden skal være åben i alle tre dage, som Klimafolkemødet varer. Se åbningstider under punktet Bodernes åbningstider
• Der må ikke uddeles handouts eller reklamegaver, som fx flyers, brochurer, balloner, klistermærker eller slik i engangsemballage
• Boden skal forholde sig til vores motto: Klimahandling sammen 
• Boden skal sættes op, så den er klar til at åbne torsdag den 27. august kl. 10. Det er muligt at få adgang til boden fra onsdag 26. august kl. 14
• Efterlad boden som den blev modtaget, når Klimafolkemødet lukker. Kildesorter affald i de beholdere, der er opstillet rundt om på pladsen

Klimafolkemødet har som den første event i Danmark opnået svanemærket. Det er vi stolte af, men betyder også, at der stilles forskellige krav til os og vores partnere før, under og efter afvikling. 

Og det betyder også, at vi stiller krav til vores bodholdere og arrangører.

Derfor vil alle bodholdere i boden forefinde en skrivelse om svanemærkningen. Tag ikke skrivelsen ned, men lad den hænge, så genbruger vi den til næste år. I skrivelsen kan du læse mere om svanemærkningen og hvad den betyder for dig som bodholder. 

Som du allerede ved, er det ikke tilladt at dele nogen former for materialer ud, som for eksempel brochurer, flyers, klistermærker, muleposer, slik og nødder i engangsemballage, reklamegaver og lignende. Og det betyder også, at vi kommer til at føre mere kontrol med, om der uddeles materialer. 

Hvis du vil uddele smagsprøver, må disse ikke serveres på engangsservice eller i bambusskåle. Al servering foregår i vores vaskbare service – kontakt os for at høre mere om mulighederne via klimafolkemode@middelfart.dk.

Det er gratis at have en bod på Klimafolkemødet. 

Klimafolkemødet er noget vi giver til hinanden. Derfor er vi afhængige af, at deadlines overholdes og nedenunder finder du deadlines frem mod Klimafolkemødet 2026:

10. december 2025 Ansøgning for boder åbner

15. marts Ansøgning for boder lukker

17. april Alle ansøgere får svar deres ansøgning om bod

26. april Sidste frist for at sige ja eller nej til bod

26. april Sidste frist for tilmelding til Klimaløbet og indsendelse af beskrivelse af aktiviteten til Klimaløbet

31. maj Sidste frist for at indtaste overskrift og beskrivelse om boden

1. juni Oversigt over boder og Klimafolkemødets program offentliggøres

2. august Sidste frist for at sende aktiviteter, oplæg og mini-talks i boden ind til programmet

26. august Fra kl. 14 adgang til boderne

27. august Klimafolkemødet 2026 åbner kl. 10.00 

Vi sætter boderne op og det er muligt at få adgang til boden fra onsdag den 26. august kl. 14. Kontakt os, hvis du kommer tidligere af hensyn til planlægning og adgang til pladsen, da vejen afspærres for trafik af hensyn til folkene der bygger op.

Kommer du om torsdagen skal du senest være ude fra pladsen igen kl. 9.00.

Nedtagning må først ske lørdag den 29. august efter kl. 15. 

Boderne måler 3×3 meter og er placeret i en lang række hvide telte. Vi udnytter pladsen til boderne bedst ved brug af en lang række telte, da pladsen langs Havnegade er trang og ikke kan udvides.

Bodens størrelse ligger fast på 3×3 meter, så uanset om du er en frivillig forening eller en kommerciel virksomhed, er boderne ens for bodholderne.

Vær desuden opmærksom på, at der er frit udsyn til naboboden. Medbring evt. selv materiale til afgrænsning eller benyt muligheden til at netværke med naboen.

Om boderne:

• Vi stiller et telt på 3×3 meter til rådighed – højden er 220 cm
• Fra teltstangen kan bannere og plakater hænges
• Medbring selv udstyr til ophængning af pynt fx fiskesnore, dobbeltklæbende tape, saks og så videre
• Al udsmykning af boden står bodholder for
• Boden skal efterlades som den blev modtaget: Tom og ryddet for medbragte effekter
• Alle boder ligger i off-grid områder. Det betyder, at der ikke er adgang til strøm eller vand ved boderne. Skal du bruge strøm, skal du selv medbringe en cykelgenerator, batteri eller solcellepanel
• Du kan gratis låne et bord og to stole til boden
  Bordene er af træ (medbring evt. en dug)
• Bordene måler 80 x 78 x 220 cm (BxHxL)
• Borde og stole skal ikke bestilles, blot afhentes på pladsen fra de opstillede bure. Husk at aflevere lånte materialer i burene – det er en kæmpehjælp for Klimafolkemødets frivillige

I begrænset omfang er det muligt at medbringe eget udstyr, som for eksempel eget telt, vogn eller ladcykel.

Når du sender din ansøgning og vælger eget udstyr, husk at angive størrelsen af din vogn, telt eller lignende af hensyn til planlægning af, om vi kan tilbyde dig, at du kan stå med dit eget materiale på pladsen. 

Kontakt Klimafolkemødet på klimafolkemode@middelfart.dk ved spørgsmål.

Alle boder skal være åben for besøgende inden for nedenstående åbningstider:

Torsdag & fredag kl. 10.00 – 18.00

Lørdag kl. 10.00 – 15.00

Som Klimafolkemøde tager vi vores klimaaftryk seriøst og arbejder hele tiden hen imod et så klimavenligt Klimafolkemøde som muligt. Det er også derfor, at du kan prale med at være bodholder på Danmarks første svanemærkede event.

Derfor har vi ét vigtigt krav eller et kreativt, klimavenligt benspænd om man vil: Al udlevering af handouts fra boderne er forbudt! Handouts er fx flyers, reklamegaver, slik og smagsprøver i engangsemballage.

Årsagen er simpel: Vi minimerer ressourceforbruget, affaldsmængderne og samtidig sikres en ren Klimafolkemødeplads, hvor vores frivillige ikke går rundt og samler henkastet affald op efter andre.

Mulighederne er mange. Her kommer et par forslag, men det er jeres egen idérigdom og kreativitet, der sætter overlæggeren for, hvordan I kan kommunikere på en klimavenlig måde:

• Lav skilte, tryk på gamle t-shirts og lign. med budskaber og QR-koder, som henviser til produktvideoer, hjemmeside eller anden digital information
• Uddel bolsjer eller slik (som ikke er pakket ind) med logo eller simple budskaber
• Uddel smagsprøver i Klimafolkemødets vaskbare service, der indgår i vores pantsystem. Kontakt os for yderligere information
• Vis produktprøver og lav en aftale om opfølgende kontakt
• Lav en liste, hvor interesserede kan skrive sig op til at modtage nyhedsbrev, en efterfølgende opringning eller møde
• Bedste råd er et gammelt og simpelt råd: Vær åben og imødekommende og skab kontakt og dialog med de mange interesserede deltagere

Det er ikke tilladt at drive kommercielle aktiviteter i Klimafolkemødets boder. Det betyder, at det ikke er tilladt at:

• Sælge mad og drikke
• Udskænke kaffe eller øl
• Tegne medlemskaber eller sælge abonnementer
• Sælge fysiske produkter
• Afholde indsamlinger
• Opsætte plakater, skilte, klistermærker på telte, inventar eller skiltning
• Uddele brochurer, flyers, reklamegaver og lignende som kan blive til affald

Klimaløbet er et posteløb, hvor vi laver et skattekort, der indeholder de boder, der er tilmeldt til Klimaløbet. Løbet er et tilbud til alle børn og unge, som deltager i Klimafolkemødet.

De boder, der deltager i Klimaløbet tilbyder aktiviteter fx i form af quizzer, konkurrencer eller fysiske aktiviteter, som er målrettet børn og unge.

Det er ikke nødvendigt at give præmier eller krydse deltagelse af. Klimaløbet er tænkt som en aktivitet for børn og unge, og giver dig som bodholder mulighed for at præsentere dig for elever fra folkeskoler og ungdomsuddannelser.

Et kort til Klimaløbet kan downloades fra Klimafolkemødets hjemmeside. Et fysisk kort kan udleveres til deltagere i informationsboden under Klimafolkemødets afholdelse. 

Du kan tilmelde din bod til Klimaløbet, når du ansøger om at få en bod ved Klimafolkemødet.

Se eksempler på aktiviteterne i klimaløbet 2025. 

En affaldsfri event! Det er vores vision. Men vi ved også af erfaring, at Klimafolkemødet skaber affald. Men du kan være med til at hjælpe os med at nå vores mål og minimere affaldsmængden:

• Se affald som en ressource. Kildesorter affaldet i de fraktioner du allerede kender hjemmefra. Der er opstillet beholdere på hele pladsen.
• Efterlad boden, som du fandt den: Tom 
• Har du hængt materialer op udenfor din bod, så husk at tage materialerne ned, når du tager hjem
• Husk også at samle æbleskrog, plaststrips, boner og lignende op, som ligger i boden. Vi finder de særeste ting, og det er en stor hjælp for os der rydder op efter Klimafolkemødet, at boden er ryddet for alle effekter
• Generelt opfordrer vi til at tage de ting med hjem, som du har medbragt. Vi er ikke interesseret i din pengeboks, sofa eller andre større effekter du har taget med, men ikke kan få med hjem i toget

Alle boder præsenteres på Klimafolkemødets hjemmeside. Her er det muligt at præsentere bodens indhold og oplevelser samt særlige aktiviteter. 

Det er muligt at ændre og opdatere oplysningerne om boden løbende. Det gøres i vores brugerportal, som kontaktpersonen for boden har adgang til. 

Alle bodholdere på Klimafolkemødet vil modtage et link til adgang i brugerportalen, hvorefter det er muligt at logge ind i systemet og opdatere informationerne for boden.

Hvis du oplever problemer med brugerportalen, er der typisk tale om følgende udfordringer:

Adgang til brugerportalen virker ikke:

Linket du har modtaget første gang, virker kun én gang. Efterfølgende skal du logge ind via Klimafolkemødets hjemmeside. Klik på ikonet i øverste højre hjørne og log ind med din mailadresse og adgangskode.

Brugerportalen vil ikke gemme mine opdateringer:

Der er begrænsning på antal tegn du kan skrive i overskrift og beskrivelse. Juster i teksten og prøv igen. 

Linket til brugerportalen fungerer ikke på min enhed:

Brugerportalen virker bedst på en PC og i Chrome eller Edge. Prøv derfor en anden enhed og browser.

Har du afprøvet ovenstående tips, og du kan ikke logge ind i brugerportalen? Kontakt os på klimafolkemode@middelfart.dk med en beskrivelse af problemet, så hjælper vi dig videre.

Planlægger du aktiviteter i boden for eksempel oplæg eller mini-talks? Så er vi gerne behjælpelige med at placere dem i det samlede program på vores hjemmeside og app. 

Send dine programpunkter senest den 3. august 2026 til klimafolkemode@middelfart.dk

Vil du tilbyde smagsprøver i din bod? Så vær opmærksom på, at ansvaret for fødevaresikkerhed og hygiejne påhviler dig som bodholder. 

Og din smagsprøve, skal være en prøve. Du må ikke tilbyde noget, som er en konkurrent for madboderne. Derfor er det heller ikke tilladt at uddele kaffe fra boderne.

Endvidere er det ikke tilladt at servere smagsprøver i bambusskåle eller engangsservice. Smagsprøver, der kræver service, skal serveres på Klimafolkemødets vaskbare service, som indsamles, vaskes og leveres ud til brugerne igen.

Kontakt os på klimafolkemode@middelfart.dk  for at høre mere om mulighederne.

Ansvaret for indhold og genstande, påhviler dig som bodholder. Klimafolkemødet har ikke erstatningspligt for bortkomne genstande.

I er derfor også selv ansvarlige for at have de nødvendige samt lovpligtige forsikringer, som jeres deltagelse ved Klimafolkemødet kræver.

Klimafolkemødet har et nattehold, der runderer midtbyen mellem kl. 22 og 7. Dette sker af brandsikkerhedsmæssige årsager og er ikke et vagthold. 

Klimafolkemødet kan ikke markedsføre enkelte boder. Vi markedsfører selve eventen Klimafolkemødet.

Derfor forventer vi, at alle bodholdere markedsfører deres deltagelse i Klimafolkemødet overfor eget netværk, kolleger, fagfæller og samarbejdspartnere. 

Klimafolkemødet er for alle.

Her mødes private, fagfolk, beslutningstagere, virksomheder og NGO’er på kryds og tværs på lige fod med hinanden. 

Vores erfaring er, at der er flest fagfolk, politikere, erhvervsledere, forskere, skole- og gymnasieelever, frivillige foreninger og journalister torsdag og fredag, mens de private borgere og børnefamilier deltager fredag eftermiddag og lørdagen.

Så uanset, hvem din kernemålgruppe er, så er der gode muligheder for at få dem i tale ved Klimafolkemødet.

Der er en bred repræsentation af alle aldersgrupper. I 2024 var fx 35% af deltagerne under 40 år og 6 ud af 10 besøgende var der privat. Se flere fakta om Klimafolkemødet 2024 her.

Der er pres på overnatningsmulighederne i Middelfart i forbindelse med Klimafolkemødet. Det kan derfor være en fordel at booke din overnatningsmulighed tidligt. Uanset om du er til slot eller shelter, findes der sikkert den rette løsning til dig. Læs mere om de forskellige muligheder her.

Har du spørgsmål, som du ikke har fundet svar på her? Så kontakt Klimafolkemødets sekretariat på klimafolkemode@middelfart.dk