Det er gratis at have en bod på Klimafolkemødet. 

Deadlines for 2025 er på vej.

Som bodholder er du med til at skabe stemning, liv og klimahandling på Klimafolkemødet.

Du kan deltage ved at have en bod, hvor du viser dit grønne produkt eller løsning frem. 

Du kan også være med som arrangør på en scene – læs mere om, hvordan du bliver arrangør.

Ansøgning for at blive bodholder åbner ved årsskiftet 2024/2025. 

Følg med på denne side eller tilmeld dig nyhedsbrevet og få link til ansøgningen direkte i din indbakke.

Der er et sæt fælles spilleregler, som gælder alle bodholdere på Klimafolkemødet:

• Der må ikke ske salg fra boden
• Boden skal være åben i alle tre dage, som Klimafolkemødet varer. Se åbningstider under punktet Bodernes åbningstider
• Der må ikke uddeles handouts eller reklamegaver, som fx flyers, brochurer, balloner, klistermærker eller slik i engangsemballage
• Boden skal forholde sig til vores motto: Klimahandling sammen 
• Boden skal sættes op, så den er klar til at åbne torsdag den 28. august kl. 10. Det er muligt at få adgang til boden fra onsdag 27. august kl. 14
• Efterlad boden som den blev modtaget, når Klimafolkemødet lukker. Kildesorter affald i de beholdere, der er opstillet rundt om på pladsen
• Vi forventer også, at den ansvarlige for boden svarer på evalueringen af deltagelsen, så vi bliver endnu bedre til at skabe rammerne for bodholderne

Vi sætter boderne op og det er muligt at få adgang til boden fra onsdag den 27. august kl. 14. Kommer du om torsdagen skal du senest være ude fra pladsen igen kl. 9.00.

Nedtagning må først ske lørdag den 30. august efter kl. 15. 

Boderne måler 3×3 meter og er placeret i en lang række hvide telte. Vi udnytter pladsen til boderne bedst ved brug af en lang række telte, da pladsen langs Havnegade er trang og ikke kan udvides.

Bodens størrelse ligger fast på 3×3 meter, så uanset om du er en frivillig forening eller en kommerciel virksomhed, er boderne ens for bodholderne.

Vær desuden opmærksom på, at der er frit udsyn til naboboden. Medbring evt. selv materiale til afgrænsning eller benyt muligheden til at netværke med naboen.

Om boderne:

• Vi stiller et telt på 3×3 meter til rådighed – højden er 220 cm
• Fra teltstangen kan bannere og plakater hænges
• Medbring selv udstyr til ophængning af pynt fx fiskesnore, dobbeltklæbende tape, saks og så videre
• Al udsmykning af boden står bodholder for
• Boden skal efterlades som den blev modtaget
• Alle boder ligger i off-grid områder. Det betyder, at der ikke er adgang til strøm eller vand ved boderne. Skal du bruge strøm, skal du selv medbringe en cykelgenerator, batteri eller solcellepanel
• Du kan gratis låne et bord og to stole til boden
  Bordene er af træ (medbring evt. en dug)
• Bordene måler 80 x 78 x 220 cm (BxHxL)
• Borde og stole skal ikke bestilles, blot afhentes på pladsen fra de opstillede bure. Husk at aflevere lånte materialer i burene – det er en kæmpehjælp for Klimafolkemødets frivillige

Er du interesseret i at have dit eget telt, campingvogn, ladcykel eller noget helt fjerde med? Så kontakt Klimafolkemødet på klimafolkemode@middelfart.dk og hør mere om mulighederne.

Vær opmærksom på, at der er begrænsede pladser til eget udstyr, så kontakt os gerne hurtigt, hvis du er interesseret i at medbringe dit eget udstyr.

Klimaløbet er et tilbud til alle børn og unge, som deltager i Klimafolkemødet.

De boder der deltager i Klimaløbet tilbyder aktiviteter fx i form af quizzer, konkurrencer eller fysiske aktiviteter, som er målrettet børn og unge.

Det er ikke nødvendigt at give præmier eller krydse deltagelse af. Klimaløbet er tænkt som en aktivitet for børn og unge, og en garant for dig som bodholder for, at der kommer besøgende forbi, der går i folkeskolen eller gymnasiet.

Et kort til Klimaløbet kan downloades fra Klimafolkemødets hjemmeside. Et fysisk kort kan udleveres til deltagere i informationsboden under Klimafolkemødets afholdelse. 

Du kan tilmelde din bod til Klimaløbet, når du ansøger om at få en bod ved Klimafolkemødet.

Se eksempel på aktiviteterne i klimaløbet 2023. 

Alle boder skal være åben for besøgende inden for nedenstående åbningstider:

En affaldsfri event! Det er vores vision. Men vi ved også af erfaring, at Klimafolkemødet skaber affald. Men du kan være med til at hjælpe os med at nå vores mål og minimere affaldsmængden:

• Se affald som en ressource. Kildesorter affaldet i de fraktioner du allerede kender hjemmefra. Der er opstillet beholdere på hele pladsen.
• Efterlad boden, som du fandt den: Tom 
• Har du hængt materialer op udenfor din bod, så husk at tage materialerne ned, når du tager hjem

Som Klimafolkemøde tager vi vores klimaaftryk seriøst og arbejder hele tiden hen imod et så klimavenligt Klimafolkemøde som muligt.

Derfor har vi ét vigtigt krav eller et kreativt, klimavenligt benspænd om man vil: Al udlevering af handouts fra boderne er forbudt. Handouts er fx flyers, reklamegaver samt slik og smagsprøver i engangsemballage.

Årsagen er simpel: Vi minimerer ressourceforbruget, affaldsmængderne og samtidig sikres en ren Klimafolkemødeplads, hvor vores frivillige ikke går rundt og samler henkastet affald op efter andre.

Mulighederne er mange. Her kommer et par forslag, men det er jeres egen idérigdom og kreativitet, der
sætter overlæggeren for, hvordan I kan kommunikere på en klimavenlig måde:

• Lav skilte, tryk på gamle t-shirts og lign. med budskaber og QR-koder, som henviser til produktvideoer, hjemmeside eller anden digital information
• Uddel bolsjer eller slik (som ikke er pakket ind) med logo eller simple budskaber
• Uddel smagsprøver i Klimafolkemødets vaskbare service, der indgår i vores pantsystem. Kontakt os for yderligere information
• Vis produktprøver og lav en aftale om opfølgende kontakt
• Lav en liste, hvor interesserede kan skrive sig op til at modtage nyhedsbrev, en efterfølgende opringning eller møde
• Bedste råd er et gammelt og simpelt råd: Vær åben og imødekommende og skab kontakt og dialog med de mange interesserede deltagere

Planlægger du aktiviteter i boden fx oplæg eller mini-talks? Så er vi gerne behjælpelige med at placere dem i det samlede program på vores hjemmeside og app. 

Send dine programpunkter senest den 1. juli 2025 til klimafolkemode@middelfart.dk

Vil du tilbyde smagsprøver i din bod? Så vær opmærksom på, at ansvaret for fødevaresikkerhed og hygiejne påhviler dig som bodholder. 

Og din smagsprøve, skal være en prøve. Du må ikke tilbyde noget, som er en konkurrent for madboderne. Derfor er det heller ikke tilladt at uddele kaffe fra boderne.

Endvidere er det ikke tilladt at servere smagsprøver i bambusskåle eller engangsservice. Smagsprøver der kræver service, skal serveres på vaskbart service, som indgår i Klimafolkemødets pantsystem. Kontakt os på klimafolkemode@middelfart.dk  for at høre mere om mulighederne.

Ansvaret for indhold og genstande, påhviler dig som bodholder. Klimafolkemødet har ikke erstatningspligt for bortkomne genstande.

I er derfor også selv ansvarlige for at have de nødvendige samt lovpligtige forsikringer, som jeres deltagelse ved Klimafolkemødet kræver.

Klimafolkemødet har et nattehold, der runderer midtbyen mellem kl. 22 og 7. Dette sker af brandsikkerhedsmæssige årsager og er ikke et vagthold. 

Klimafolkemødet kan ikke hjælpe med at markedsføre enkelte boder. Vi forventer, at alle bodholdere markedsfører deres deltagelse i Klimafolkemødet overfor eget netværk, kolleger, fagfæller og samarbejdspartnere. 

Klimafolkemødet er for alle.

Her mødes private, fagfolk, beslutningstagere, virksomheder og NGO’er på kryds og på tværs på lige fod med hinanden. 

Vores erfaring er, at der er flest fagfolk, virksomheder og beslutningstagere torsdag og fredag, mens der er flest private fredag eftermiddag og lørdag.

Så uanset, hvem din kernemålgruppe er, så er der gode muligheder for at få dem i tale ved Klimafolkemødet.

Der er en bred repræsentation af alle aldersgrupper. I 2023 var fx 40% af deltagerne under 40 år. Se flere fakta om Klimafolkemødet 2023 her.

Der er pres på overnatningsmulighederne i Middelfart i forbindelse med Klimafolkemødet. Det kan derfor være en fordel at booke din overnatningsmulighed tidligt. Uanset om du er til slot eller shelter, findes der sikkert den rette løsning til dig. Læs mere om de forskellige muligheder her.

Har du yderligere spørgsmål? Kontakt Klimafolkemødets sekretariat på klimafolkemode@middelfart.dk