Som arrangør er du med til at skabe indholdet på en af Klimafolkemødets scener. Du kan deltage ved at arrangere og facilitere et eller flere arrangementer på scenerne, ved at afholde workshops eller events. Hvis du har andre gode ideer, så kontakt gerne sekretariatet.

Alle kan søge om at blive arrangør på Klimafolkemødet. Det vil sige, at både virksomheder, NGO’er, organisationer, fagfolk og private kan blive arrangører.

Og husk, du kan også blive bodholder. Så arrangører kan også have en bod på Klimafolkemødet. 

Vi åbner for ansøgning til at blive arrangør ved årsskiftet 2025/2026. 

Ønsker du at deltage på en anden måde, som ikke foregår på en af vores scener, så kontakt Klimafolkemødet på klimafolkemode@middelfart.dk 

Som arrangør betaler du ikke for at holde et  arrangement, men vi har nogle krav, som du skal forholde dig til, når du planlægger dit arrangement:

• Debatter og samtaler på scenerne må max. vare 45 minutter – inkl. spørgsmål fra publikum
• Vidensoplæg på Gul eller handlingsoplæg på Lilla varer 15 eller 30 min. Arrangementerne skal her være oplæg, hvor konkret viden, forskning eller en handling præsenteres (arrangementerne på Gul har ikke behov for en moderator)
• Tænk over mangfoldighed ved arrangementet fx i forhold til køn, etnicitet, politisk og religiøs orientering, social baggrund og så videre
• Vil du lave en debat eller samtale? Overvej hvilket arrangement du vil skabe. Et panel der ikke består af forskellige holdninger og forskellighed er ikke en debat
• Vores erfaring er, at arrangementet bliver bedre af, at deltagerne foran scenen bliver inddraget. Det er derfor et krav at deltagerne inddrages. Det kan for eksempel ske via afstemningsklodser, håndoprækning, quizzer og lignende
• Som arrangør bliver du del af Danmarks første svanemærkede event. Derfor er det ikke tilladt at dele materialer ud som for eksempel klistermærker, flyers, brochurer, reklamegaver, muleposer med mere 
• Du er selv ansvarlig for at markedsføre dine arrangementer på Klimafolkemødet overfor din målgruppe via dine kanaler
• Vær opmærksom på, at scenerne har forskellige størrelser. Det betyder, at der er en begrænsning af, hvor mange aktører du kan invitere med til dit arrangement

Klimafolkemødet er noget vi giver til hinanden – og for at give alle en god oplevelse, er vi afhængige af, at deadlines overholdes.

Det giver dig som arrangør arbejdsro til at planlægge og udvikle din event. På den anden side af deadlines bruger Klimafolkemødet arrangørernes oplysninger til bl.a. markedsføring, planlægning af afvikling af pop-up events, lydprøver omkring scenerne og meget mere.

• Deadlines for 2026 er under udarbejdelse og opdateres snarest

En samlet beskrivelse af Klimafolkemødets scener i 2026 følger snarest. 

Overvej hvilken type arrangement du vil ansøge om og afholde. Hvis du søger om at holde en workshop, vil du få tildelt en scenetid på en af vores workshopscener – ændrer du efterfølgende dit arrangement til en samtale, er det ikke sikkert, at den tildelte scene passer til dit arrangement. 

På Klimafolkemødets scener:

• Debat – Et arrangement med 3 eller flere deltagere. Meninger og holdninger er ikke ens. Hvis aktørerne på scenen ligner hinanden i fx alder, køn, arbejdsplads og så videre, så bliver debatten mere til en samtale. Overvej derfor, hvilken type af arrangement, du vil skabe.
  Tid på scenen: max 45 min. inkl. tid til spørgsmål fra deltagerne foran scenen.
• Samtale – Et arrangement med 2 eller flere deltagere. Samtalen er kendetegnet ved, at deltagerne ligner hinanden, der er enighed om emnet og der vil være plads til at inddrage deltagerne foran scenen i samtalen.
  Tid på scenen: max 45 min. inkl. tid til spørgsmål fra deltagerne foran scenen.
• Workshop – Et arrangement hvor fokus er at lære og prøve noget nyt, blive bedre til noget eller formidling af viden på en ny måde. Forskellige tidsslots er mulige, typisk vil workshops vare 1-2 timer (skriv i ansøgningen, om du skal bruge 1 eller 2 timer. Husk også at indregne tid til oprydning).
• Vidensoplæg – Finder sted på Gul, hvor fokus er fakta, forskning og formidling af konkret viden.
  Tid på scenen 15 eller 30 min. inkl. tid til spørgsmål fra deltagerne foran scenen.
• Handlingsoplæg – Finder sted på Lilla. Fokus og inspiration til handling: Sådan har vi gjort og sådan kommer du i gang.
  Tid på scenen 15 eller 30 min. inkl. tid til spørgsmål fra deltagerne foran scenen.
• Kulturelt arrangement – Der er også plads til satire, sketches, klimabingo, quizzer, musik, dans og gøgl – kun fantasien sætter grænser. Eneste benspænd er, at indholdet skal have omdrejningspunkt i og om klima.
  Tid på scenen: max 45 min. inkl. tid til spørgsmål og reaktioner fra deltagerne foran scenen.

På Klimafolkemødet taler vi om 18 temaer. Du kan selvfølgelig også lave indhold til et andet tema. Men temaerne er først og fremmest tænkt som en orienteringshjælp for publikum, der skal orientere sig i over 400 arrangementer. Derfor beder vi alle bodholdere og arrangører om at definere et overordnet tema for deres indhold. 

Du kan læse mere om temaerne her eller du kan downloade en samlet beskrivelse af temaerne her.

Scenerne er udstyret med lydanlæg og mikrofoner – undtagelserne er Orange samt Værkstedet og Salonen på Håbets Plads, som ikke har lydanlæg/mikrofoner. 

Ingen af scenerne er udstyret med skærme – det er et aktivt fravalg, så arrangementerne bliver involverende og inddrager publikum aktivt.

Workshopscenerne Pink, Orange, Værkstedet, Grå og Mint er derudover indrettet med borde og bænke, strøm og flipover.

Som arrangør er det dig der sammensætter dit panel, der indgår i arrangementet. Alle aftaler om arrangementet sker mellem dig og dine paneldeltagere.

Som arrangør, er det også dig, der skal finde en moderator, der holder snor i arrangementet på scenen. 

Og vær opmærksom på: Oplæg på Gul har ikke brug for en moderator, da indholdet på denne scene skal holdes som et vidensoplæg, hvor 1-2 personer fortæller, viser og formidler om et givent emne. Her vil en moderator forstyrre mere end gavne. 

Klimafolkemødet er for alle. Private, fagfolk, skole- og gymnasieelever, beslutningstagere, virksomheder og NGO’er. Alle er velkomne.

Vores erfaring er, at der er flest fagfolk, virksomheder og beslutningstagere torsdag og fredag, mens der er flest private torsdag og fredag eftermiddag samt hele lørdag.

Klimafolkemødet kan ikke markedsføre enkelte arrangementer. Det er derfor et krav, at du markedsfører egne arrangementer overfor eget netværk, kolleger, fagfæller og samarbejdspartnere via de kanaler du og din organisation benytter hertil.

Når du skriver din ansøgning: Skriv den til os i Klimafolkemødet. Jo mere præcis dit forarbejde er, des bedre er dine chancer for at komme igennem nåleøjet, når vi udvælger ansøgninger, der bliver til arrangementer i programmet.

Skriv kort og klart, så vi kan følge din idé om arrangementets indhold, tag stilling til, hvad du vil lave. Og hvis du vil lave en workshop, skriv om du skal bruge 1 eller 2 timer i beskrivelsen.

Du sender din ansøgning via formularen på vores hjemmeside – linket går online ved årsskiftet 2025/26. 

Hvis du har spørgsmål eller en idé du vil vende med os, kan du kontakte Klimafolkemødets sekretariat på klimafolkemode@middelfart.dk