Det er gratis at have en bod på Klimafolkemødet. 

Som bodholder er du med til at skabe stemning, liv og klimahandling på Klimafolkemødet.

Du kan deltage ved at have en bod, hvor du viser dit grønne produkt eller løsning frem. 

Du kan også være med som arrangør på en scene – læs mere om, hvordan du ansøgaer om at blive arrangør.

Du sender en ansøgning om at blive bodholder. Ansøgningen åbner ved årsskiftet 2025/26.

Der er et sæt fælles spilleregler, som gælder alle bodholdere på Klimafolkemødet:

• Der må ikke ske salg fra boden
• Boden skal være åben i alle tre dage, som Klimafolkemødet varer. Se åbningstider under punktet Bodernes åbningstider
• Der må ikke uddeles handouts eller reklamegaver, som fx flyers, brochurer, balloner, klistermærker eller slik i engangsemballage
• Boden skal sættes op, så den er klar til at åbne torsdag den 27. august kl. 10. Det er muligt at få adgang til boden fra onsdag 26. august kl. 14
• Efterlad boden som den blev modtaget, når Klimafolkemødet lukker. Kildesorter affald i de beholdere, der er opstillet rundt om på pladsen
• Du skal markedsføre din deltagelse i Klimafolkemødet via egne kanaler fx sociale medier, hjemmeside, nyhedsbreve og så videre

Boderne måler 3×3 meter og er placeret i en lang række hvide telte. 

Vær opmærksom på, at der er frit udsyn til naboboden. Medbring evt. selv materiale til afgrænsning eller benyt muligheden til at netværke med naboen.

Om boderne:

• Vi stiller et telt på 3×3 meter til rådighed – højden er 220 cm
• Fra teltstangen kan bannere og plakater hænges
• Medbring selv udstyr til ophængning af pynt fx fiskesnore, dobbeltklæbende tape, saks og så videre
• Al udsmykning af boden står bodholder for
• Boden skal efterlades som den blev modtaget: Tom og ryddet for medbragte effekter
• Alle boder ligger i off-grid områder. Det betyder, at der ikke er adgang til strøm eller vand ved boderne. Skal du bruge strøm, skal du selv medbringe en cykelgenerator, batteri eller solcellepanel
• Du kan gratis låne et bord og to stole til boden
  Borde er af træ (medbring evt. en dug)
• Bordene måler 80 x 78 x 220 cm (BxHxL)
• Borde og stole skal ikke bestilles, blot afhentes på pladsen fra de opstillede bure. Husk at aflevere lånte materialer i burene – det er en kæmpehjælp for Klimafolkemødets frivillige

Er du interesseret i at have dit eget telt, campingvogn, ladcykel eller noget helt fjerde med? Så kontakt Klimafolkemødet på klimafolkemode@middelfart.dk og hør mere om mulighederne.

Vær opmærksom på, at der er begrænsede pladser til eget udstyr, så kontakt os gerne hurtigt, hvis du er interesseret i at medbringe dit eget udstyr.

Alle boder skal være åben og bemandet inden for nedenstående åbningstider:

Torsdag og fredag: 10.00 – 18.00
Lørdag: 10.00 – 15.00

Som Klimafolkemøde tager vi vores klimaaftryk seriøst og arbejder hele tiden hen imod et så klimavenligt Klimafolkemøde som muligt.

Derfor har vi ét vigtigt krav eller et kreativt, klimavenligt benspænd om man vil: Al udlevering af handouts fra boderne er forbudt. Handouts er fx flyers, reklamegaver, slik og smagsprøver i engangsemballage.

Årsagen er simpel: Vi minimerer ressourceforbruget, affaldsmængderne og samtidig sikres en ren Klimafolkemødeplads, hvor vores frivillige ikke går rundt og samler henkastet affald op efter andre.

Mulighederne er mange. Her kommer et par forslag, men det er jeres egen idérigdom og kreativitet, der
sætter overlæggeren for, hvordan I kan kommunikere på en klimavenlig måde:

• Lav skilte, tryk på gamle t-shirts og lign. med budskaber og QR-koder, som henviser til produktvideoer, hjemmeside eller anden digital information
• Uddel bolsjer eller slik (som ikke er pakket ind) med logo eller simple budskaber
• Uddel smagsprøver i Klimafolkemødets vaskbare service, der indgår i vores pantsystem. Kontakt os for yderligere information
• Vis produktprøver og lav en aftale om opfølgende kontakt
• Lav en liste, hvor interesserede kan skrive sig op til at modtage nyhedsbrev, en efterfølgende opringning eller møde
• Bedste råd er et gammelt og simpelt råd: Vær åben og imødekommende og skab kontakt og dialog med de mange interesserede deltagere

Det er ikke tilladt at drive kommercielle aktiviteter i Klimafolkemødets boder. Det betyder, at det ikke er tilladt at:

• Sælge mad og drikke
• Udskænke kaffe eller øl
• Tegne medlemskaber eller sælge abonnementer
• Sælge fysiske produkter
• Afholde indsamlinger
• Opsætte plakater, skilte, klistermærker på telte, inventar eller skiltning
• Uddele brochurer, flyers, reklamegaver og lignende som kan blive til affald

Vil du tilbyde smagsprøver i din bod? Så vær opmærksom på, at ansvaret for fødevaresikkerhed og hygiejne påhviler dig som bodholder. 

Og din smagsprøve, skal være en prøve. Du må ikke tilbyde noget, som er en konkurrent for madboderne. Derfor er det heller ikke tilladt at uddele kaffe fra boderne.

Endvidere er det ikke tilladt at servere smagsprøver i bambusskåle eller engangsservice. Smagsprøver, der kræver service, skal serveres på Klimafolkemødets vaskbare service, som indsamles, vaskes og leveres ud til brugerne igen.

Kontakt os på klimafolkemode@middelfart.dk  for at høre mere om mulighederne.

Nedenunder finder du vigtige deadlines gældende for alle bodholdere ved Klimafolkemødet 2026:

10. december 2025 Ansøgning for boder åbner

15. marts Ansøgning for boder lukker

17. april Alle ansøgere får svar deres ansøgning om bod

26. april Sidste frist for at sige ja eller nej til bod

26. april Sidste frist for tilmelding til Klimaløbet og indsendelse af beskrivelse af aktiviteten til Klimaløbet

31. maj Sidste frist for at indtaste overskrift og beskrivelse om boden

1. juni Oversigt over boder og Klimafolkemødets program offentliggøres

2. august Sidste frist for at sende aktiviteter, oplæg og mini-talks i boden ind til programmet

26. august Fra kl. 14 adgang til boderne

26. august Kl. 18-20 Netværksaften for bodholdere i Sinatur Mad og Mødesteds restauranttelt

27. august Klimafolkemødet 2026 åbner kl. 10.00 

Klimafolkemødet kan ikke markedsføre enkelte boder. Vi markedsfører eventen Klimafolkemødet.

Derfor forventer vi, at alle bodholdere markedsfører deres deltagelse i Klimafolkemødet overfor eget netværk, kolleger, fagfæller og samarbejdspartnere. 

Klimafolkemødet er for alle.

Her mødes private, fagfolk, beslutningstagere, virksomheder og NGO’er på kryds og på tværs og på lige fod med hinanden. 

Vores undersøgelser viser, at der er flest fagfolk, skole- og gymnasieelever, virksomheder og beslutningstagere torsdag og fredag, mens der er flest private borgere torsdag og fredag eftermiddag samt lørdag.

Så uanset, hvem din kernemålgruppe er, så er der gode muligheder for at få dem i tale ved Klimafolkemødet.

Har du spørgsmål, før du sender din ansøgning? Kontakt Klimafolkemødets sekretariat på klimafolkemode@middelfart.dk